Yvonne Beyers

Verantwortlich für den Einkauf von Facility Management Dienstleistungen (u. a. Kantine, Unterhaltsreinigung) Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen innerhalb von Deutschland Lieferantenauswahl, -bewertung und Optimierung der Beschaffungsprozesse Führen von Preisverhandlungen um optimale Kosten und Lieferbedingungen innerhalb des vorgegebenen Budgets sicherzustellen Ermittlung und Umsetzung von Einsparpotenzialen

Einkauf von indirekten Materialien & Dienstleistungen IT-Hardware (EU) Facilitymanagement (Kantine, Reinigungsleistungen) Telekommunikation, (Mobilfunk, Festnetz, Internet, Datenleitung) Durchführung von Ausschreibungen Travelmanagement, Rahmenvertragsverhandlungen mit Übernachtungshotels, Veranstaltungshotels sowie Fluggesellschaften Implementierung einer Online Booking Engine

Unterstützung der Vertriebsmanager sowie Außendienstmitarbeiter Verantwortlich für die gesamten Terminabstimmung der Abteilungsleiter / Manager Organisation der Geschäftsreisen Erstellung & Auswertung von Reports Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen Reisekostenabrechnungen

Beratung und Betreuung von Interessenten in allen Fuhrparkfragen Bearbeitung aller Interessentenanfragen Erstellung und Nachfassen von Leasingangeboten Terminierung & Controlling des Außendienstes Bearbeitung und Koordination von Interessentenausschreibungen

Organisation und Abwicklung des Fuhrparks (ca. 90 Fahrzeuge im Bestand) Beratung der Mitarbeiter/-innen bei Neukauf (Leasing) von Fahrzeugen Bestellungen der Fahrzeuge sowie Bestellverwaltung bis hin zur Übergabe dieser an die Mitarbeiter Schadensmanagement Ausschreibung inkl. Rahmenvertragsabschluss (Hotels, Leihfahrzeuge, Leasingfahrzeuge) Bestellabwicklung von Nichthandelswaren über SAP / R3, z. B. Büromaterial, Büromöbel

Terminkoordination Unterstützung der Abteilungsleiter bei Projekten Vor- und Nachbereitung der Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Reisekostenabrechnung

Tätigkeiten im Umfeld des Personalwesens Schreiben nach Vorlage und Band Verwaltung der Handys und Kopierer Empfang und Betreuung von Gästen / Geschäftspartnern Einkaufs- und Rechnungsprüfung Verwaltung der Mietverträge für bis zu 70 Niederlassungen

Bewerbungsgespräche / Einstellungen im gewerblichen Bereich Erstellen von Arbeitsverträgen Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen Urlaubsplanung der gewerblichen Mitarbeiter/innen

Verwaltung des Zeiterfassungssystems Beschaffen und Verwalten von Büromaterial Telefon, Postein- und ausgang Reise- und Meetingorganisation Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern