Yvonne Heinrich

E3 Sekretariat, Terminplanung-/Koordination, Zeitbeauftragte, Unterstützung der 9 Teams

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation und Koordination der Termine der GF, Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Protokollversand an den AR, Organisation der AR-Sitzung und diverser Gremien,

Terminkoordination für Standortverantwortlichen und kfm. Produktleiter sowie E-Mail Bearbeitung, Vorbereitung von Audit, Zeitbeauftragte, allg. Berichtswesen, Organisation und Koordination des Doppelsekretariates, Terminkoordination der 5 Abteilungsleiter, Organisation von Teamevents, Reisekostenabrechnung, Reisebuchungen weltweit, Vor-/Nacharbeit von Meeting, Vor-/Nacharbeit für neue Mitarbeiter, Studenten, Praktikanten, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Pflege der Intranetseiten des Bereiches

Nichtpflegerische Unterstützung im Alltag für Senioren, Schlaganfallpatienten, MS erkrankte Menschen u.a. - gemeinsame Besuche von Events, Ärzten, Friseuren etc. - Biografiearbeit - Entlastung der Angehörigen - Beratung/Vorarbeit für die Eingruppierung einer Pflegestufe - Behördengänge - Aktivierung von dementiell erkrankten Menschen Motto: nur satt und sauber reicht eben nicht, die Menschen sollen wieder aktiv am Leben teilnehmen und möglichst lange zu Hause bleiben können.

Einsatz als Sekretärin in den Bereichen Controlling, Mergers & Akquisition sowie Legal Services (Robert Bosch GmbH) - Zuständigkeit für 3 Referenten für alle anstehenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben - Dokumente vom Band tippen - Eigenständige Ablage/Wiedervorlage - allgemeines Berichtswesen - es erfolgte eine enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Geschäftsführer

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung/ Protokollführung von Meetings, Zeitbeauftragte von Kollegen, Contentmanagement, Organisation und Buchung von Seminaren für Kollegen, Büromaterialbestellung, Terminkoordination für mehrere Führungskräfte, Reiseplanung inkl. Vorbereitung, Office-Management, Erstellung und Pflege einer monatl. Kostenstellenübersicht für die Abteilung, Vertretung für die Assistenz des Fachbereichleiters, uvm.

allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mitarbeiterbetreuung, Zeitwirtschaftseingaben, Organisation von Events

Kundenberaterin im Arbeitgeberteam, Prüfung der Sozialversicherungsnachweise und Meldungen

allg. Tätigkeiten im Personalwesen, Betreuung der Berufsstarter bei DCAG (Akademiker), Personalaktenpflege

Sachbearbeiterin bei der Anmeldung für Arbeitslose, Datenaufnahme von Arbeitslosen, Versendung von Stellenangeboten, Pflege der Daten (elektronisch und in der Akte)