Executive Team Assistant (w|m|d) – Retail DACH
Stellenbeschreibung: JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die Möglichkeiten von Kaffee und Tee in mehr als 100 Ländern mit einem Portfolio von über 50 Marken, darunter L'OR, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe Egberts, OldTown, Super, Pickwick und Moccona.Wie ist es, bei JDE zu arbeiten? Wir sind stolz auf unsere leidenschaftlichen, engagierten Mitarbeitenden, die den Status quo herausfordern und in allem, was sie tun, ihr Bestes geben. Unser Ziel ist einfach aber ehrgeizig - JDE: A coffee & tea for every cup!Bei JDE mischen wir nicht nur mit - wir mischen uns ein. Jeden Tag sind wir fortschrittlich in unseren Ansichten, ehrgeizig in unserem Wesen, einfallsreich in unserem Handeln und entschlossen in unserem Vorgehen, um allen Menschen auf der ganzen Welt besondere Kaffee- und Teemomente zu bieten.Als Executive Team Assistant (w|m|d) erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im spannenden Kaffeegeschäft. In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und das Management Team unseres Retail Geschäftes in DACH im Tagesgeschäft und agieren darüber hinaus als zentrale Schnittstelle für das Flottenmanagement unserer DACH Standorte.Aufgaben Assistenz (ca. 70%):* Verantwortung für Organisation, Agenda und Priorisierung der Themen für regelmäßige Geschäftsplanungs-Meetings des Management Teams * Kalender-, Reise- und Urlaubsmanagement sowie Tracking von Aufgaben und Deadlines * Planung und Koordination von Jahresstartkonferenzen und sonstigen Management Meetings * Unterstützung bei der Optimierung von Managemententscheidungs- und Priorisierungsprojekten * Onboarding neuer Management Team Mitarbeitenden * Unterstützung bei der Bearbeitung interner Kontrollen (Compliance) * Durchführung eigener Projekte Aufgaben Fuhrparkkoordination (ca. 30%):* Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle internen Kunden und externen Drittanbieter bzgl. der Fuhrparkkoordination (ca. 250 Fahrzeuge in der DACH Region) * Eigenständige Steuerung des Aufbaus interner Prozesse innerhalb der DACH-Organisation sowie Analyse und Optimierung bestehender Prozesse * Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung von car policies (z.B. umweltfreundlichere Flotte) und neuen Systemen im Fuhrparkmanagement * Reporting (quartalsweise) aller relevanten KPIs Qualifikationen: Für diese Rolle als Executive Team Assistant (w|m|d) suchen wir jemanden, der die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen hat:* Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im FMCG Umfeld * Erfahrungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement; Erfahrungen in SAP und Fuhrparkmanagement wünschenswert * Hohes Maß an Proaktivität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität * Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit auf allen Ebenen * Eigenständige Priorisierung komplexer Aufgaben und Projekte * Service-/ bzw. kundenorientierte und zugleich sehr strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch im Umgang mit Senior Management * Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen * Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Zusätzliche Informationen: Ihre Benefits* Hybrides Arbeitsmodell mit 2 mobilen Arbeitstagen / Woche (aktuell montags und freitags) und flexible Arbeitszeiten * Die Sozialleistungen eines Großunternehmens inkl. Erfolgsbeteiligung * Preisgekröntes Vorsorgekonzept inkl. betrieblicher Altersvorsorge * Job-Ticket für das Bremer Stadtgebiet & Jobrad * Eine Umgebung, in der Sie Ideen verwirklichen, auf Ihre Kollegen zählen und mit uns die Zukunft des Kaffees gestalten können * u.v.m. STARTTERMIN: 01.03.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt BEFRISTUNG: unbefristet STANDORT: Bremen ARBEITSZEIT: Vollzeit (37,5 Std./Woche)Bewerben Sie sich auf diese Position über den Button Jetzt bewerben.Bei Fragen zu dieser Stelle können Sie sich an Katalin Mayer wenden.*Diversity (Vielfalt), Equity (Gleichbehandlung) and Inclusion (Inklusion) sind Werte, die wir im Unternehmen unter dem Dach „TrueYou“ verankern und leben. Wir schaffen ein Umfeld für alle Mitarbeitenden, das geprägt ist von Vielfalt und Verschiedenheit, von Gerechtigkeit und Fairness und von einem Zugehörigkeitsgefühl, das es allen erlaubt, ihr Potenzial voll zu entfalten. DE&I ist eingebettet in unsere globale Nachhaltigkeitsstrategie: https://www.jdepeets.com/sustainability/.*JACOBS DOUWE EGBERTS DE GmbH - Langemarckstraße 16 - 28199 Bremen | Germany - Amtsgericht Bremen, HRB 30464 | Geschäftsführer: John Brands, Andreas Windler, Michael Baminger, Uschi Wagener, Gerald Hammer, Suitbert Hellmann | Vorsitzender des Aufsichtsrates: Joris KnaufFolgen Sie uns auch auf Linkedin, Xing und kununu und erfahren Sie dort mehr über JDE!jobs.smartrecruiters.com
