TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte
• Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht
• Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)
• Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen
• Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
• Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards
• Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)
• Verwaltung der Unterkunftsschlüssel
• Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln
• Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen
• Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten
• Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit
• Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte
• Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit

Das suchen wir

• Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten
• Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)
• Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten
• Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch
• Hands-On-Mentalität
• Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
• Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur
• Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage