Front Office Manager (m/w/d) in Aachen

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

• freundlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner und Gäste
• Professionelle Annahme- und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und Englischer Sprache
• Sicherstellung eines einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches
• Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben rund um den Empfang
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- / Besprechungsräume
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen sowie administrative Aufgaben je nach Bedarf

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hat, z.B. als Kauffrau für Büromanagemt (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammel konnte
• sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• sicherer den Umgang MS-Office Anwendungen beherrscht
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeitet
• ein Organisationstalent ist

Du fühlst dich angesprochen? Dann warte nicht länger und bewirb Dich bei uns! Lass Dir diese spannende Chance nicht entgehen!

Wir bitten um Beachtung

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden, welche uns in Papierform zugegangen sind.

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattungen, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren! Bewirb dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.