Für unseren Kunden suchen wir kurzfristig eine engagierte Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser temporären Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle zwischen Vertrieb, Service, Logistik und Kunden und sorgen dafür, dass Bestellungen präzise erfasst, termingerecht geliefert und korrekt abgerechnet werden. Wenn Sie Freude an strukturierten Prozessen, direktem Kundenkontakt und Arbeit mit modernen ERP- und CRM-Systemen haben, könnte diese Aufgabe ideal zu Ihnen passen

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Kundenbestellungen (inhaltlich und kaufmännisch) und Vornahme notwendiger Korrekturen vor der Auftragsanlage
• Anlage von Kundenaufträgen im ERP-System (z. B. SAP) und CRM-System (z. B. Microsoft Dynamics), u. a. im Quote-to-Order-Prozess
• Auslösung interner Bestellungen und Abstimmung von Lieferterminen mit den zuständigen Abteilungen und Werken
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Einleitung termingerechter Liefervorgänge
• Sicherstellung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Cash Collection
• Kontaktperson für Kundenfragen zu laufenden Aufträgen und Bindeglied zwischen Sales/Service, Beschaffungslogistik und Kunden

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau, als Grundlage für sichere kaufmännische Beurteilungen
• 2-3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder ähnlichen administrativen Prozessen für routinierte Prozessbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und idealerweise CRM (Microsoft Dynamics) zur effizienten Datenerfassung
• Sichere Kommunikation auf Deutsch, zusätzlich gute schriftliche Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Dokumenten

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit zahlreichen beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.Eine hohe Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Festanstellung.Zudem bieten wir ein abgesichertes Umfeld durch Haustarifvertrag mit Ver.di inklusive Gleitzeitregelung.Weitreichende Sozialleistungen wie VWL, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld und vielem mehr

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.