Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit von morgen - Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Getreu unserem Motto "Das Luisen. Für das Leben." steht das Luisenhospital Aachen seit über 150 Jahren für exzellenter Medizin und Pflege. Das evangelische Krankenhaus hat 380 Betten, 11 Fachabteilungen und 16 Kompetenzzentren. Auf dem Boxgraben in Aachens Süden zuhause bietet das Luisenhospital ein breites Spektrum an Leistungen - von u. a. der Unfallchirurgie, Orthopädie, Gefäßchirurgie, Chirurgie, Innere Medizin, Lungenheilkunde, Frauenheilkunde und Geburtshilfe über Radiologie, Intensivmedizin und Geriatrie bis hin zur Notaufnahme.

Das Luisenhospital Aachen steht jedoch nicht nur für moderne Medizin und starke Teams, sondern auch eine zukunftsorientierte Personalarbeit. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Prozessen – mit echtem Einfluss auf Qualität und Effizienz.

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass alles "läuft" – von der Abrechnung bis zur Dienstplanung.

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Pflege-Guides für Beschäftigte
• Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Dienstrad Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

Ihre Rolle – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

Sie sind zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeitendenkreis und bringen Struktur in komplexe Prozesse:

Payroll & Entgeltabrechnung

• Durchführung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung (u. a. mit KIDICAP)
• Prüfung von Zuschlägen, Mehrarbeit, Diensten und tariflichen Besonderheiten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen

Zeitwirtschaft & Dienstplanung

• Betreuung und Optimierung der Zeitwirtschaft (z. B. Polypoint PEP)
• Unterstützung bei Dienstplanung und Auswertungen
• Sicherstellung korrekter Abbildung von Arbeitszeiten und Zuschlägen

Klassische HR-Arbeit

• Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises
• Administrative Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung von MAV-Unterlagen

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse in KIDICAP von Vorteil oder Motivation, sich einzuarbeiten
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise Polypoint PEP)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen