Beratung von Kunden, Kundinnen und Interessierten
Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der analogen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen im Business & Event Bereich im Tivoli, mit dem Schwerpunkt Kongresse und Tagungen
Verhandlung mit Kunden und Kundinnen
Abstimmung von Terminen und Buchung von Veranstaltungen
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Koordination aller am Projekt beteiligten externen Dienstleister*innen
Betreuung von Veranstaltungen als Chef*in vom Dienst
Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen
Administrative Aufgaben, System- und Datenpflege
Mitarbeit in Projektgruppen

Qualifikation:

> Sie verfügen über ein als Bachelor oder gleichwertig abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Tourismus- oder Veranstaltungsmanagement (oder vergleichbar) oder

> Sie weisen zumindest die derzeitige Teilnahme an einem solchen Studium vor und Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungs- oder Tourismuskaufmann*frau oder eines vergleichbaren Berufs erfolgreich absolviert absolviert und verfügen über min. 3 Jahre Berufserfahrung oder

> Sie haben eine Ausbildung als Veranstaltungs- oder Tourismuskaufmann*frau oder eines vergleichbaren Berufs erfolgreich absolviert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

Sie weisen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation vor
einen sehr guten Umgang mit den MS Office-Produkten
ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität bei sicherem Zeitmanagement, hohe Methodenkompetenz und ausgeprägte Kunden- und Kundinnenorientierung
Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungsvermögen
Kenntnis von sicherheitsrelevanten Aspekten bei Veranstaltungen
Fähigkeit zur systematischen Vernetzung
zielorientierte, strukturierte und unternehmerisch geprägte Arbeitsweise
hohe Flexibilität und Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und Abenden
Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht, verhandlungssicheres Englisch in Sprache und Schrift ist zwingend erforderlich
Wünschenswert sind Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware »Momentus« und einer CAD Software

Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Ambiente.
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie Silvester und Heiligabend frei.
Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams!