Sachbearbeitung "Geburtenregister" (m/w/d)
Eine Verlängerung der Befristung wird zu gegebener Zeit wohlwollend geprüft.
Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der
vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 9c TVöD.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Beurkundung von Geburten im Wesentlichen unter Beachtung des deutschen, aber auch internationalen Privatrechtes einschließlich Prüfen der Abstammung des Kindes, der Wirksamkeit eines ggf. vorliegenden Vaterschaftsanerkenntnisses sowie Prüfen und Feststellen der Namensführung des zu beurkundenden Kindes nach deutschem und internationalem Privatrecht
- Beurkunden von Vaterschaftsanerkenntnissen
- Beurkunden namensrechtlicher Erklärungen und Erklärungen zum Geschlechtseintrag unter Beachtung des deutschen und internationalen Privatrechtes
- Durchführen von Folgebeurkundungen im Geburtenregister aufgrund Vaterschaftsanerkennung, Namensänderung, Eheschließung der Eltern, Adoption etc.
- Berichtigung des Geburtenregisters aufgrund eigener Ermittlungen/Entscheidungen bzw. aufgrund von Gerichtsvorlagen
- Nachbeurkundung von im Ausland geborenen Kindern
- Durchführung von Anerkennungsverfahren gem. § 107 FamFG ausländischer Scheidungen in Verbindung mit der Beurkundung einer Geburt
- Erteilen von Rechtsauskünften zu Fragen des deutschen und internationalen Kindschafts- und Namensrechtes
- Nacherfassung analoger Register in das elektronische Register
- Durchführung von Trauungen an Samstagen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Schrift und Wort
- Verantwortungsbereitschaft
- Belastbarkeit
- Dienstleistungsorientierung
- eine sorgfältige Arbeitsweise
Wünschenswert
- Berufserfahrung im Standesamtswesen
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
| Kennzeichen | 34/002-2025-003181 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | befristet |
| Stunden / Woche | 39 Std. / 41 Std. |
| Vergütung | EG 9c TVöD / A11 LBesO A NRW |
Kontakt
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
