Vollzeit oder Teilzeit mind. 30 Std./Woche // unbefristet // ab sofort // Stellennummer 260010/AW

Für das Center IT & Operations der E.V.A. suchen wir dich am Standort Aachen als Teamassistent:in (m/w/d).

Das ist dein Aufgabenbereich:

• Pflege, Ablage und Verwaltung von IT Dokumentationen, Verträgen, Beauftragungen, Lizenvereinbarungen, etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und IT-Projekten
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen für die IT-Centerleitung
• Koordination von Lieferungen und Serviceeinsätzen externer IT-Dienstleister
• Anlage und Nachverfolgung von Bestellungen für IT-Equipment in SAP (inkl. Erfassung und Buchung von Wareneingängen)
• Verwaltung und Koordination der Terminkalender von Center- und Abteilungsleitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der gesamten IT-Abteilung

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Arbeit mit Sinn und Sicherheit: Sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive, aktive Mitgestaltung der Energie- und Verkehrswende
• Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Krankenzusatz- und Unfallversicherung
• Entwickel dich mit uns: Breite Fort- und Weiterbildung (intern und extern)
• Familie und Beruf: Familienfreundliches Umfeld, z.B. Betriebskindergarten, Sabbatical, Veranstaltungen für die ganze Familie
• Flexibilität und Freiraum: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub
• Weitere Benefits: Fitnessstudio-Zuschuss, Bike-Leasing, Betriebssport (auch für Familienmitglieder), kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Deutschlandticket oder kostenloses AVV-Ticket, Vergünstigungen über Corporate Benefits, Kantine

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im IT-Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Produkten (Loo, Planner, Power BI, Viva, etc.), MS Office und gängigen IT-Systemen (bspw. SAP)
• Freude daran, neue Tools und Systeme zu nutzen und auszuprobieren
• Organisationsstärke, Verantwortungsgefühl, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Erfahren in der Nutzung von KI-Systemen

Wir möchten dich kennenlernen!

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