Du möchtest in einem modernen IT-Umfeld arbeiten, ein Team organisatorisch unterstützuen und dabei wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für eines unserer Kundenunternehmen in Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Unterstützung (m/w/d), die Freude daran hat, Abläufe zu strukturieren, Dokumente zu verwalten und dafür zu sorgen, dass IT-Projekte reibungslos laufen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung und Ablage von IT‑Dokumentationen, Verträgen, Lizenzunterlagen und Beauftragungen
• Du unterstützt die Planung und Organisation von Meetings, Workshops und verschiedenen IT‑Projekten
• Du erstellst Berichte, Präsentationen und Auswertungen und bereitest diese für die IT‑Centerleitung strukturiert auf
• Du koordinierst Lieferungen sowie Serviceeinsätze externer IT‑Dienstleister und hältst alle Abläufe im Blick
• Du legst Bestellungen für IT‑Equipment in SAP an, verfolgst sie nach und buchst Wareneingänge zuverlässig ein
• Du verwaltest die Terminkalender der Center‑ und Abteilungsleitung und stellst eine reibungslose Terminplanung sicher
• Du entlastest die gesamte IT‑Abteilung durch verschiedene administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst relevante Erfahrung im administrativen oder IT‑nahen Umfeld mit
• Digitale Tools und moderne Microsoft‑Produkte wie Planner, Loop, Viva oder Power BI nutzt du sicher und effizient; auch in SAP fühlst du dich wohl
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und eigenständig – gleichzeitig verlierst du auch in lebhaften Phasen nicht den Überblick
• Du probierst gern neue Systeme und Arbeitsmethoden aus und entwickelst bestehende Prozesse aktiv weiter
• Kommunikation zählt zu deinen Stärken: Du trittst freundlich, serviceorientiert und klar auf, sowohl im Team als auch gegenüber internen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit zeichnen dich aus
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Umgang mit KI‑basierten Tools oder bringst die Motivation mit, dich schnell einzuarbeiten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitsgestaltunf und eigenständiges Arbeiten
• Ein motiviertes, hilfsbereites Team

... und vieles mehr!

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