Wir sind die Adelhardt Hausverwaltung – eine kleine, familiengeführte HV in Aachen Richterich, 2010 gegründet.

Vier Leute, klare Strukturen, kurze Wege.

Seit 2022 haben wir unsere Arbeitsweise konsequent modernisiert. Papierlos, digitale Werkzeuge, KI für die Routine – damit Zeit bleibt für das, was nur Menschen gut können: zuhören, abwägen, entscheiden.

Wir suchen jemanden, der Lust auf WEG-Verwaltung hat. Der/die das Fach beherrscht, eigenständig denkt, und gerne mit uns wachsen möchte – nicht in einem Konzern, sondern in einem Team, in dem jede Stimme tatsächlich zählt.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften
• Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Vergabe von Aufträgen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Objektzustands
• Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten
• Prüfung von Rechnungen und Freigabe im Rahmen der bestehenden Vollmachten
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gemäß WEG, Verwaltervertrag und Teilungserklärungen
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Zuständigkeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Modernes Software-Setup – Impower, Neovaro, IMMILA und papierloses Arbeiten
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, Parkplätze, Teamevents

Persönliche Stärken

• Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Eigentümerkonstellationen
• Freude am Umgang mit Menschen und Immobilien Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.