Eine Assistenzposition, bei der Vertrauen den Unterschied macht.

Stellen Sie sich eine Aufgabe vor, in der Sie nicht einfach Termine koordinieren und Organisation übernehmen. Sondern eine Position, in der Sie einer Gesellschafterin persönlich zur Seite stehen, Zusammenhänge früh erkennen und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig ineinandergreift.

Sie wissen, was wichtig ist, bevor daraus eine Aufgabe wird. Sie können priorisieren, ohne ständig Rücksprache halten zu müssen. Und Sie gehen mit vertraulichen Informationen so selbstverständlich diskret um, wie andere mit ihrem Kalender.

Für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Raum Aalen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Vorstandsassistentin (m/w/d).

Es handelt sich um eine langfristig angelegte Vertrauensposition auf höchstem Assistenzniveau mit unmittelbarer Nähe zur Gesellschafterebene.

Sie übernehmen die professionelle und vorausschauende Unterstützung der Gesellschafterin im anspruchsvollen Tagesgeschäft und schaffen die organisatorischen Freiräume, die für ihre Aufgaben erforderlich sind.

Dazu gehören insbesondere die souveräne Steuerung und Priorisierung von Terminen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Unterlagen sowie die Koordination unterschiedlichster interner und externer Themen.

Sie behalten offene Punkte im Blick, bereiten Informationen strukturiert auf und sorgen dafür, dass Entscheidungen und Vereinbarungen zuverlässig nachgehalten werden.

Dabei agieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und wissen sehr genau, welche Themen wann, wie und mit welcher Priorität adressiert werden müssen.

Reisetätigkeit ist mit der Position nicht verbunden.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung auf höchstem Assistenzlevel, beispielsweise als Executive Assistenz, Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Vorstands oder in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld.

Auch Erfahrungen aus einem Family Office oder einer eigentümergeprägten Unternehmensstruktur passen sehr gut zu dieser Aufgabe.

Entscheidend ist neben Ihrer fachlichen Erfahrung vor allem Ihre Persönlichkeit: absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Loyalität, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine äußerst strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Sie können Situationen und Menschen gut einschätzen, kommunizieren verbindlich und professionell und bewahren auch dann Ruhe und Überblick, wenn mehrere sensible Themen gleichzeitig zusammenlaufen.

Sie verstehen Assistenz nicht als reine Administration, sondern als eigenständige, mitdenkende und verantwortungsvolle Rolle an der Seite einer Unternehmerpersönlichkeit.

Was Sie erwartet

Der Arbeitsplatz befindet sich im Raum Aalen. Die Position ist grundsätzlich als Präsenzposition vorgesehen. Eine reguläre Homeoffice-Regelung wird daher bewusst nicht ausgeschrieben; individuelle Absprachen können im persönlichen Rahmen möglich sein.

Der gewünschte Eintritt ist zum 01.01.2027. Eine geplante dreimonatige Übergangsphase ermöglicht Ihnen eine strukturierte und persönliche Einarbeitung in die Aufgabe.

Vor allem erwartet Sie jedoch etwas, das sich nur schwer in Benefits ausdrücken lässt: eine langfristig ausgerichtete Aufgabe mit besonderem Vertrauen, hoher Eigenverantwortung und unmittelbarer Nähe zur Gesellschafterebene.

Vielleicht sind Sie heute bereits die Person, bei der die entscheidenden Fäden zusammenlaufen. Diejenige, die nicht viel Aufhebens darum macht, aber dafür sorgt, dass Dinge funktionieren. Und vielleicht suchen Sie jetzt bewusst keine „nächste Assistenzstelle“, sondern eine Aufgabe, in der genau diese Erfahrung und Verlässlichkeit geschätzt werden.

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Suche erfolgt im Rahmen eines vertraulichen und diskreten Auswahlprozesses. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Kontaktaufnahme mit der entsprechenden Vertraulichkeit.

Heiko Räuber von der 3eck Consulting GmbH

Lenzhalde 18 | 70192 Stuttgart

Mobil: 0151 729359 17

E-Mail: hr@3eck-consulting.de