Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie die Chefapothekerin und das Spitalpharmazieteam in administrativen, organisatorischen und personellen Belangen und erledigen selbstständig die damit verbundenen Arbeiten. Das Sekretariat ist die Hauptanlaufstelle für externe Anfragen sowie für das Spitalpharmazieteam. Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz, sind für das Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung verantwortlich und verfassen Berichte. In Ihren Verantwortungsbereich fallen auch sämtliche personaladministrative Aufgaben der Spitalpharmazie sowie die Organisation von Fortbildungen. Ebenfalls besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit, weitere Aufgaben in den verschiedenen Abteilungen der Spitalpharmazie zu übernehmen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung als Pharma-Betriebsassistent/in, Chefsekretär/in, Pharma-Assistent/in oder Drogist/in mit Weiterbildung im kaufmännischen oder Sekretariatsbereich. Sie haben Berufserfahrung im Spital oder in einem anderen medizinischen Bereich und nehmen Herausforderungen gerne an. Mit Ihrer Loyalität und Ihrer Dienstleistungsbereitschaft sind Sie für die verschiedenen Bereiche eine kompetente Ansprechperson. Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit, besitzen organisatorisches Flair, haben Freude an selbständigem Arbeiten und besitzen versierte Kenntnisse der MS-Office-Palette