Ihre Aufgaben

Sie tragen die Verantwortung für das reibungslose Funktionieren des Chefarztsekretariats und führen das Sekretariats-Team sowohl personell als auch fachlich. Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie interne und externe Anfragen und organisieren die Terminplanung des Chefarztes, des stellvertretenden Chefarztes sowie der Leitenden Ärzte. Zudem planen und koordinieren Sie den Ein- und Austritt der Assistenzärztinnen und Assistenzärzte und übernehmen eigenständig die Koordination der Unterassistentinnen und Unterassistenten. Die Planung und Organisation von Sitzungen und Anlässen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Verarbeitung medizinischer Berichte ab Diktat. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in verschiedene Projekte ein.

Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin bzw. -assistent mit zusätzlicher Qualifikation zur Arztsekretärin oder zum Arztsekretär mit. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat im Gesundheitswesen, idealerweise im chirurgischen Bereich. Führungserfahrung ist von Vorteil. Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen. Flexibilität, Verständnis für komplexe Zusammenhänge sowie ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden!