Die Klinik für Urologie bietet als überregionales Zentrum die Behandlung aller urologischen Erkrankungen mit den neuesten Therapiemethoden an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die personelle und fachliche Führung des Sekretariats von ca. 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Sie unterstützen die Kaderärzte und das ärztliche Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie organisieren und planen Operationen und Sprechstunden der Klinik.
• Sie arbeiten bei sämtlichen administrativen Aufgaben im Sekretariat mit (z.B. Organisation und Planung von Sprechstunden, Koordination von Terminen, Schreiben von Berichten, Erledigung von Korrespondenz und Telefonaten).
• Sie überprüfen und optimieren die Prozesse und arbeiten in Projekten mit.
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin Klinikleitung.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich absolviert.
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Arztsekretärin.
• Sie bringen Erfahrung in einer leitenden Funktion mit.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und fundierte IT-Kenntnisse.
• Sie verfügen über eine hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.