Rolle:

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Die Position des Verwaltungsangestellten Treuhand (in der Administration) bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im administrativen Bereich des Treuhandwesens. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Genauigkeit sowie eine kundenorientierte Denkweise.

Verantwortung:

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Kundenempfang, Postbearbeitung, Telefondienst und Einkäufe
• Administrative Unterstützung der Bewirtschafter und Geschäftsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten
• Sitzungsorganisation inklusive Vorbereitung und Nachbereitung sowie Dokumentenverwaltung
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
• Führung von Agenden und Terminkoordination
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Auftragserteilung an Handwerker und Dienstleister

• Bearbeitung von Schadenfällen und deren Abwicklung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  
• Freude an administrativen Aufgaben und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  
• Belastbarkeit, Kontaktfreudigkeit und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten
  
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse verschiedener Anspruchsgruppen einzugehen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  
• Führerschein erforderlich

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