Jobbeschreibung

In Achern wirst du als Office Support in einem traditionsreichen Industrieunternehmen tätig sein. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei täglichen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Gewerbegebiet mit Parkplätzen direkt vor dem Gebäude.

Branche: Industrie & Handwerk

Jobarten: Büroaushilfe, Nebenjobs, Aushilfsjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Dein Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Büroorganisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Dateneingaben in bestehende Systeme, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken sowie die Bearbeitung von Standardkorrespondenz nach Vorlage.

Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung von Besprechungen, übernimmst die Bewirtung von Gästen, unterstützt bei Inventuren und bei der Materialbeschaffung, hilfst bei der Pflege von Kundendaten, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten (wenn Fremdsprachenkenntnisse vorhanden) und unterstützt bei saisonalen Projekten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität bei der Aufgabenübernahme. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

In diesem Job sind vor allem deine Organisationsfähigkeit, Lernbereitschaft und Serviceorientierung gefragt. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist für den Umgang mit Kollegen und gelegentlichen Kundenkontakt wichtig.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können variabel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 8-20 Stunden pro Woche möglich. Ideal auch für Studierende oder als Nebenjob.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 15,50€, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln, sowie regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit.