Schuladministration - Assistenz der Schulleitung
Schuladministration - Assistenz der Schulleitung
Schuladministration - Assistenz der Schulleitung
Schuladministration - Assistenz der Schulleitung
SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Aesch BL
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 61.500 CHF – 74.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Schuladministration - Assistenz der Schulleitung
Über diesen Job
Ihre Verantwortung
- Erste Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern und Schülerinnen und Schüler – kompetente Triage und Auskunftserteilung.
- Administrative Unterstützung der Schulleitung in Organisation, Planung und Koordination des Schulbetriebs.
- Selbstständige Planung und Durchführung schulischer Anlässe (z. B. Checks, Schularztbesuche, Notenkonvente, Übertrittsprüfungen).
- Schüleradministration: Anmeldungen, Austritte, Mutationen und Pflege der Schülerdaten.
- Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Buchungen und Unterstützung bei Budgetprozessen.
- Personaladministration: Vertragswesen, Personaldossiers, Stellvertretungen, Lektionenbuchhaltung.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation von Stellvertretungen.
- Korrespondenz, Post- und Dokumentenmanagement.
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen.
- Transparenz und Diskretion.
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Schulverwaltungssoftware SAL von Vorteil).
- Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit.
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Unternehmens-Details
SIGMA7 GmbH
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