Verantwortliche Administration m/w/d 100%
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SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Basel
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verantwortliche Administration m/w/d 100%
Über diesen Job
Verantwortliche Administration m/w/d 100%
4 Tage altAngaben zum Job
Du organisierst gerne und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick?
Als Teamleiter:in im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und führst das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Werde Teil dieser spannenden Position und bewirb dich jetzt!
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation
- Verwaltung und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen, insbesondere im Rahmen von Audits
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch und per E-Mail
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern und Gästen
- Verantwortungsvolle Übernahme kleinerer Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch am Telefon
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine engagierte, vorausschauende Arbeitsweise
Vorteile
- Arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
- Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
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Unternehmens-Details
SIGMA7 GmbH
Internet, IT