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SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Basel

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Verantwortliche Administration m/w/d 100%

Über diesen Job

Verantwortliche Administration m/w/d 100%

26 Tage alt

Angaben zum Job

Firma

Du organisierst gerne und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick?

Als Teamleiter:in im Backoffice sorgst du für reibungslose Abläufe und führst das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Werde Teil dieser spannenden Position und bewirb dich jetzt!

Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation
  • Verwaltung und strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen, insbesondere im Rahmen von Audits
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch und per E-Mail
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Besuchern und Gästen
  • Verantwortungsvolle Übernahme kleinerer Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten – auch am Telefon
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine engagierte, vorausschauende Arbeitsweise

Vorteile

  • Arbeiten in einem wertschätzenden und kollegialen Team
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
  • Moderner Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Unternehmens-Details

company logo

SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern, Schweiz

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