Mitarbeiter/in Administration

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung

Sie erledigen verschiedenste administrative Aufgaben für die Schulpsycholog:innen. Dabei bearbeiten Sie die Korrespondenz, koordinieren Termine und verwalten Klientendossiers.

Telefon und Empfang

Der Erstkontakt zu Klientinnen und Klienten des Schulpsychologischen Dienstes wird sowohl telefonisch beim Erteilen von Auskünften und Vereinbaren von Terminen als auch direkt und persönlich im Rahmen der Empfangssituation gestaltet.

Zusammenarbeit im Team

Sie arbeiten eng mit den weiteren Mitarbeiter:innen der Administration zusammen, helfen bei unterschiedlichen Projekten des Schulpsychologischen Dienstes mit und unterstützen die Teamleitung in organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihr Profil

Erfahrung

Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und sind es sich gewohnt administrative Arbeiten verantwortungsbewusst zu erledigen.

Persönlichkeit

Sie arbeiten selbständig, sind engagiert, zuverlässig, initiativ, denken vernetzt und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Ausbildung

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (B-Profil), bringen ein ausgeprägtes Flair für administrative Prozesse mit und sind routiniert in der Anwendung gängier IT-Systeme (MS-Office-Anwendungen).

Sprache

Sie kommunizieren und korrespondieren stilsicher auf Deutsch.

Ihre Vorteile

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.

Der Schulpsychologische Dienst Basel-Stadt ist eine kantonale Fachstelle für Fragestellungen im Kontext Schule und Familie. Der Dienst führt Abklärungen durch, berät Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulbehörden. Er empfiehlt Massnahmen zur Verbesserung der Schul- und Erziehungssituationen und begleitet Kinder, Jugendliche sowie Erziehungsberechtigte im therapeutischen Prozess.

Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.

Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen

Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Susanne Gnädinger

Co-Leitung Administration

+41 61 267 68 43

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Leila Wirz

HR-Beraterin

+41 61 267 99 81