Für einen unserer Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit für den Empfang, die Telefonzentrale und administrative Aufgaben.

Aufgaben

• Du begrüsst Geschäftspartner und Besucher sowie bedienst die Telefonzentrale
• Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um allgemeine administrative Aufgaben
• Du erfasst Lieferantenrechnungen digital im Abacus und pflegst Preis- und Auftragsdaten im ERP
• Du kümmerst dich um Büromaterial, Präsente, Berufskleider und unterstützt bei Personalanlässen
• Du verwaltest Listen, bearbeitest E-Mails und scannst Dokumente

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Sekretariat/Empfang
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Offen für vielseitige Aufgaben und flexibel bei neuen Herausforderungen
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Vorteile

•  Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem offenen Team
• Gründliche Einarbeitung und spannende Aufgaben