Wir sind die Wegmann & Partner HR Solutions GmbH - ein inhabergeführtes, mittelständisches Personalberatungshaus mit Sitz in Bielefeld. Unser Schwerpunkt liegt auf der Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office, IT und Accounting. Darüber hinaus unterstützen wir unsere überwiegend in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen ansässigen Kundenunternehmen projektbezogen auch in weiteren Funktionsbereichen sowie durch die Besetzung von Interim-Mandaten. Mit unserer langjährigen Erfahrung, einer klar strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir Unternehmen wie Kandidatinnen und Kandidaten verlässlich durch den gesamten Recruiting- und Auswahlprozess. Dabei setzen wir auf offene Kommunikation, transparente Abläufe und einen partnerschaftlichen Austausch, um für beide Seiten passgenaue und nachhaltige Lösungen zu schaffen. Unser Anspruch ist es, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die fachlich wie persönlich zueinander passen.

Im Rahmen einer exklusiven Beauftragung suchen wir für ein leistungsstarkes Unternehmen im Großraum Ahleneinen Personalsachbearbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Betrieb ist Teil eines wachsenden Verbundes und nimmt eine Schlüsselrolle in der Koordination und operativen Steuerung von logistiknahen Prozessen ein. Die Unternehmenskultur ist pragmatisch, lösungsorientiert und nah an der Praxis. Entscheidungswege sind kurz, der Gestaltungswille groß. Der Betrieb kombiniert moderne Technologien mit hoher Prozesssicherheit und übernimmt dabei eine tragende Rolle in der Koordination und operativen Umsetzung verschiedener Aufgabenbereiche mit gesellschaftlicher Bedeutung. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, einem verlässlichen Umfeld und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse

• Pflege von Mitarbeiterdaten sowie Bearbeitung von Bescheinigungen, Pfändungen und Sonderzahlungen

• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

• Vorbereitung der Monatsabschlüsse und Unterstützung bei internen Auswertungen

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und steuerlichen Themen im Lohnbereich

• Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (Verträge, Abmahnungen, Kündigungen etc.)

• Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, sowie für externe Rechtsberater in Personalthemen

• Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

• Pflege und laufende Aktualisierung der Personalakten

• Beteiligung an Maßnahmen zur Personalentwicklung und -bindung

• Mitwirkung an der Optimierung und Einführung interner HR-Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im arbeitsrechtlichen Alltag

• Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Abrechnungssysteme 

• Vertraut mit arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Gerne Erfahrung in der Gestaltung oder Einführung von HR-Prozessen

• Unbefristete Festanstellung in einem soliden und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung

• Attraktive Rahmenbedingungen in einem wertschätzenden Team

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit allen Ebenen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial

• Kollegiale Atmosphäre mit Offenheit für neue Ideen

Haben wir dein Interesse geweckt? - Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) direkt hier über Xing oder per E-Mail an hgoihl@we-hr.de.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen wir dir jederzeit gern zur Verfügung.

WEGMANN PARTNER HR SOLUTIONS GmbH

Ravensbergerstr. 12b, 33602 Bielefeld

Website: www.we-hr.de