Wir stellen uns vor

Die medicalORDER®services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter. Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Ein besonderer Schwerpunkt ist die Sachkostensteuerung. Kontinuierliche Portfolioanalysen und -projekte, eine Vernetzung mit Erlösen und Zusatzentgelten sowie der Dialog mit Anwendern in Sachkostengesprächen und Fachgruppen generiert nachhaltige wirtschaftliche Effekte für unsere Kunden.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Innerhalb von 24 Monaten durchlaufen Sie alle Unternehmensbereiche (Controlling, Strategischer Einkauf, Consulting, Projektmanagement, Kundenbetreuung, Stammdatenmanagement, Lagermanagement, Disposition, etc.) und lernen durch aktive Mitarbeit in jedem Bereich Abläufe, Verfahren und Strategien kennen.
• Ein deutlicher Schwerpunkt liegt dabei im Controlling sowie bei Projekten der Geschäftsführung.
• Das Controlling für die medicalORDERservices GmbH mit einem Umsatzvolumen von über 100 Millionen Euro p.a. umfasst folgende Aufgaben, in denen Sie vollständig eingearbeitet werden und mitgestalten können:
• Monatliche Erstellung des Träger-Berichtswesens inklusive Jahreshochrechnung, Liquiditätsprognose und Investitionskostenreport.
• Selbstständige Erarbeitung der jährlichen Mehrjahresplanung.
• Weiterführung und -entwicklung der mehrstufigen Unternehmensdeckungsbeitragsrechnung.
• Angebotskalkulation und -erstellung für mögliche Neukunden der medicalORDERservices GmbH.
• Kaufmännische Schnittstelle zu unserem Logistikdienstleister.
• Erstellung wöchentlicher Liquiditätsreports und -prognosen.
• Übernahme des Bonuscontrollings, d.h. Übernahme von Prüfung, Plausibilisierung, Klärung und Mahnwesen von Krankenhausrückvergütungen.
• Übernahme des Versicherungsmanagements der medicalORDERservices GmbH.
• Sie übernehmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung zusätzlich Verantwortung für eigenständige Projekte bzw. Teilprojekte.
• Bei guten Leistungen nehmen Sie aktiv an den führenden Gremien der Gesellschaft teil und bereiten diese vor und nach, z.B. der Gesellschafterversammlung und dem Jour fixe des Vorstands.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsökonomie oder eines verwandten Faches mit Abschluss als Bachelor oder Master.
• Alternativ kaufmännische Berufsausbildung und (erste) Berufserfahrung in der Verwaltung eines Krankenhauses (z.B. in Einkauf, Controlling, Finanzabteilung, Unternehmensentwicklung, etc.) oder in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen.
• Gutes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit analytischen Fragestellungen.
• Erfahrung mit Materialwirtschaftssystemen sowie Kenntnisse des Gesundheitswesens bzw. von Medizinprodukten sind keine Voraussetzung, jedoch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Kundenorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität.

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Ein Geschäftsführer des Unternehmens steht Ihnen als Mentor zur Verfügung.
• Bei guten Leistungen legen wir gemeinsam einige Monate vor Abschluss des Trainee Programms Ihre anschließende Tätigkeit und den weiteren Entwicklungspfad im Unternehmen fest.
• Attraktive Vergütung mit fortschreitender Entwicklung.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (u.a. elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Notebook, zwei 32" 4K-Monitore, digitale XPhone-Telefonie, Regelung zum mobilen Arbeiten).
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen.
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Förderbeitrag des Arbeitgebers.
• Jobrad Fahrradleasing.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche.

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