Das medicalORDER®center ist ein regionales Dienstleistungszentrum der St. Franziskus-Stiftung Münster im Gesundheitswesen mit Sitzen in Ahlen und Bochum. Es besteht aus den drei Bereichen Krankenhausapotheke medicalORDER®pharma, Warenhandelsgesellschaft medicalORDER®services und Zentralsterilisation medicalORDER®instruments.

Die medicalORDER®instruments GmbH ist eine Gesellschaft der St. Franziskus Stiftung Münster, die sich auf die zentrale Sterilgutversorgung spezialisiert hat. Über zwei große Betriebsstätten mit derzeit 95 Mitarbeitern werden innovative und wirtschaftliche Lösungen im Bereich der rechtsicheren Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, sowie Analyse und Beratungsleistungen rund um die Themen Betrieb und Aufbereitung von wiederverwendbaren Medizinprodukten, Instrumentenmanagement und Sterilgutlogistik angeboten. Im Schwerpunkt übernimmt die medicalORDER®instruments GmbH vollständige qualitätsgesicherte Sterilgutversorgung für derzeit 14 Krankenhäuser, 10 ambulante OP-Zentren und über 500 Arztpraxen.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

Im Controlling starten Sie mit einer Onboarding-Phase und einen persönlichen Mentor. Während der sich anschließenden Qualifizierungsphase durchlaufen Sie verschiedene Stationen in der Medizinprodukteaufbereitung, in der Kundenbetreuung, im Vertrieb und bei der Geschäftsführung. In dieser Zeit erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Abläufe und Prozesse unseres Unternehmens. In den letzten sechs Monaten erfolgt die Spezialisierung mit Fokus auf eine mögliche Übernahme in eine Zielposition.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Mitarbeit in der Medizinprodukteaufbereitung, um die Abläufe in der Produktion kennen zu lernen
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung, Analyse und Optimierung von Prozessen im OP-Umfeld, sowie enge Zusammenarbeit mit medizinischem Fachpersonal der Krankenhauskunden
• Mitarbeit im Instrumentenmanagement, um die Bereitstellung, Pflege, Verwaltung und Optimierung von chirurgischen Instrumenten kennen zu lernen
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (DIN ISO 13485:2021), Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Mitarbeit an Audits und Zertifizierungsprozessen
• Mitarbeit im Controlling, Analyse und Überwachung von Kostenstrukturen, Budgetplanung, sowie Erstellung von Berichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Mitarbeit im Vertrieb, z. B. bei der Akquisition von Neukunden, der Angebotserstellung, der Vertragserstellung bis hin zum Onboarding der Neukunden
• Assistenz in der Geschäftsführung, Terminkoordination, Unterstützung bei strategischen Entscheidungen, Vorbereitung von Präsentationen und Einblick in die Unternehmensführung
• Projekteinblick bei der Einführung eines ERP-Systems, Mitarbeit im Stammdatenmanagement und weiteren Aufgaben bei der Systemimplementierung

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. kaufmännische Ausbildung
• Alternativ Berufserfahrung im Bereich Fachpflege im Operationsdienst, Krankenhauslogistik, Controlling oder Qualitätsmanagement nach DIN ISO 13485:2021
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Lernen
• Starke analytische Fähigkeiten mit Blick auf komplexe Zusammenhänge
• Selbstbewusstes Auftreten und Freude an Entscheidungsprozessen
• Neugier und Offenheit für innovative Lösungen im Bereich der Krankenhauslogistik
• Organisatorisches Geschick, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamplayer mit starker Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch, gute MS Office Kenntnisse (Word, Power Point, Outlook)

Ihre Vorteile – diese Benefits bieten wir Ihnen

• Ein strukturiertes und abwechslungsreiches Trainee-Programm mit spannenden Projekten im Bereich der Krankenhauslogistik
• Umfassende Einarbeitung und Betreuung mit technisch moderner Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
• Eine Vergütung gem. Haustarifvertrag mit den üblichen Sozialleistungen und zusätzliche Benefits wie Jobrad Fahrradleasing

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