Art des Stellenangebots:

Arbeit

Unsere Organisation:

Die

Lebenshilfe Aichach-Friedberg unterhält ein privates Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt

geistige Entwicklung mit Schulvorbereitender Einrichtung, eine Heilpädagogische

Tagesstätte, eine Sonderpädagogische Tagesstätte, Kindertagesstätten, einen

Bereich Offene Hilfen, eine Tagesstruktur für Menschen aus dem Autismusspektrum

sowie Wohnstätten für geistig behinderte Erwachsene.

Tätigkeitsfeld:

Verwaltung, zentrale Dienste

Einrichtung:

Geschäftsstelle von Verein, Gesellschaft, Stiftung

Bereich oder Abteilung:

Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben:

Direkte

Unterstützung des Vorstands & Assistenz

• Vorstandsassistenz: Sie übernehmen die proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Schnittstellenkommunikation & Korrespondenz: Sie führen die professionelle Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden und Kooperationspartnern.
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie das Terminmanagement, die Postbearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Logistik

& Fuhrparkmanagement

• Koordination der Schülerbeförderung: Sie übernehmen die verantwortungsvolle Organisation und laufende Koordination des Schülertransports und fungieren dabei als Schnittstelle zwischen den Einrichtungsleitungen und dem Beförderungsunternehmen.
• Fuhrparkverwaltung: Sie steuern und verwalten den vereinseigenen Fuhrpark (u. a. Wartungstermine, Schadensabwicklung, Dokumentation).
• Einkaufskoordination: Sie koordinieren und steuern die internen Abläufe und die Zuständigkeiten der Mitarbeitenden für den zentralen Einkauf.

Spezifische

Sach- & Vereinsverwaltung

• Versicherungsmanagement: Sie verwalten eigenverantwortlich die Sachversicherungen des Vereins und sind Ansprechpartner*in bei Schadensfällen.
• Mitgliederbetreuung: Sie übernehmen die vollständige Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften und pflegen die dazugehörigen Datenbanken.
• Vereinsadministration: Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, die den Verein betreffen, in enger und kollegialer Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen.

Veranstaltungsmanagement

& Teamintegration

• Event-Organisation: Sie unterstützen aktiv bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Vereinsveranstaltungen.
• Team-Support: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Kolleg*innen am Empfang und sichern so das freundliche "Aushängeschild" unserer Geschäftsstelle.

Ihr Profil:

·

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann

für Büromanagement, Sekretär*in, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare

Qualifikation.

·

Erfahrung:

Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld,

idealerweise im sozialen Sektor oder Vereinswesen.

·

Arbeitsweise:

Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit der

Fähigkeit, auch bei parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten.

·

Kompetenzen:

Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und

freundliches Auftreten.

·

IT-Skills:

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc,)

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden und sozialen Umfeld.
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung (orientiert am TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
• Ein herzliches, kollegiales Team, das Sie fundiert einarbeitet.

Weitere Infos:

Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (geboren

ab 01.01.1971) gemäß § 20 Absatz 9, Infektionsschutzgesetz (IfSG)