Vor 13 Tagen veröffentlicht

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag

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SKIDATA Deutschland GmbH

Internet, IT

Altdorf

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 41.000 € – 50.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag

Über diesen Job

Innovative Lösungen am Puls der Zeit, ein dynamisches, von Fortschritt geprägtes Arbeitsumfeld, vielseitige Möglichkeiten - das ist die Welt von SKIDATA. Werde jetzt Teil unseres starken, internationalen Teams und gestalte mit Deinen Ideen und Deinem Know-how die Zukunft der modernen Zutrittssysteme.

Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag

Deine Aufgaben

  • Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang
  • Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Empfang und Bewirtung von Kunden
  • Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung
  • Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle)
  • Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Kassenführung
  • Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation
  • Hohe Teamfähigkeit

Deine Zukunft

  • Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Umfassendes Onboarding-Programm
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst
  • Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage
  • Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb)
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen
  • Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

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