Die Stadt Altenberg schreibt folgende Stelle als

Sachbearbeiter Kasse/ Mahnwesen/ Kämmerei (m/w/d)

für die Abteilung Kämmerei der Stadt Altenberg, Fachbereich Zentrale Dienste und Finanzen aus.

Aufgabengebiete:

1. Stadtkasse

• Bearbeitung des elektronischen Rechnungsworkflows
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Führung der Barkasse
• Verbuchung der Annahme-, Auszahlungs-, Umbuchungs- und Absetzungsanordnungen in H2R
• Freigabe von Abbuchungs- und Zahlläufen
• Erstellung der Tagesabschlüsse
• Mitwirkung bzw. Durchführung von Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Stadtkasse
• Elektronische Belegarchivierung
• Kundenkontakt einschließlich Entgegenahme von Geldern
• sonstige kassen-/ haushaltsrechtliche Aufgaben und Fragestellungen

1. Mahnwesen

• Eigenständige Bearbeitung und Betreuung von Mahnverfahren
• Zusammenarbeit in Vollstreckungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Prüfung und Entscheidung über Ratenzahlungsvereinbarungen, sowie deren Überwachung
• Unterstützung bei der Prüfung von Niederschlagungen, Wertberichtigungen, Pfändungen

1. Sachbearbeitung Kämmerei

• Abteilungsübergreifender Einsatz im Bereich der Kämmerei (z. B. Steuern und Abgaben, Anlagen- und Geschäftsbuchhaltung, etc.)
• Sonstige Aufgaben im Bereich

Erwartet werden:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, die zur Wahrnehmung des genannten Aufgabenbereichs befähigt
• Buchhalterische Kenntnisse und Erfahrungen in der öffentlichen Doppik sind wünschenswert
• Kenntnisse im Finanzverfahren H2R sind wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ist wünschenswert
• Ein gutes mathematisches Verständnis ist wünschenswert
• Interesse an Verwaltungsabläufen und deren Optimierung
• präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Kooperations-, Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Was wir bieten:

• unbefristete Anstellung
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten, weitgefächerten Aufgabengebiet
• Gehalt angelehnt an TVöD-VKA, je nach Qualifikation
• Private Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss VWL
• E-Bike-Leasing
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungen
• Jahressonderzahlung
• Gleitzeit in Absprache mit dem Vorgesetzten
• Kostenloser Parkplatz

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.