Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Schulverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Schulsekretär (m/w/d) am Friedrichgymnasium in Altenburg befristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle welche der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet ist.

Die wesentlichsten Aufgaben sind:

• Telefondienst, Publikumsverkehr, Terminangelegenheiten,
• verantwortungsbewusste, effektive Zusammenarbeit und Unterstützung der Schulleitung bei der gesamten Schulorganisation,
• permanente Pflege aller Schülerdaten im Programm WinSchool,
• Führen der Schülerakten,
• Erstellen von Schreiben jeglicher Art, Überwachung von Postein- und -ausgängen, E-Mail-Verkehr, Kopierarbeiten
• Zuarbeiten für das Schulamt sowie den Fachdienst Schulverwaltung (z.B. Statistiken, Schülerbeförderung, etc.),
• Erstellen von Tabellen, Listen, Übersichten, Anschreiben im Zusammenhang mit Prüfungen,
• Vorbereitung für das Schreiben der Zeugnisse,
• Schuletatverwaltung und Inventarisierung von Lehr- und Lernmitteln,
• Archivierung von Schüler- und Schulunterlagen.

Der Bewerber / die Bewerberin muss folgende fachliche Anforderungen erfüllen:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem bürotechnischen Beruf, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder gleichwertig.

Wir erwarten von Ihnen folgende persönliche Anforderungen:

• sehr gute EDV
• Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbständig und strukturiert zu arbeiten,
• Teamfähigkeit,
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Das können Sie von uns erwarten:

• Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA,
• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten), verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell (die Arbeitszeit ist entsprechend den anstehenden Aufgaben und in Abstimmung mit der Schulleitung flexibel gestaltbar)
• alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen / Jahr, betriebliche Altersvorsorge,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 19. Dezember 2025 an das

Landratsamt Altenburger Land Fachdienst Personal Lindenaustraße 9 04600 Altenburg oder per E-Mail an: personal@altenburgerland.de.

Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter Telefonnummer 03447 586-350 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen ist die zuständige Fachdienstleiterin Schulverwaltung, Frau Silvia Wiechert (Telefon: 03447 586-920).

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage des Landkreises Altenburger Land unter: www.altenburgerland.de (Rubrik: Aktuelles/Presse - Stellenangebote). Matthias Noll Fachdienstleiter

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.