Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben?

Sie unterstützen gerne im Projektmanagement sowie im operativen Einkauf und steuern Prozesse, die für den Transport und die Lagerung von Materialien notwendig sind?

Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab?

Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie!

Für unseren Kunden aus Alzey suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

• Sie unterstützen das Engineering-Team sowie den operativen Einkauf im Tagesgeschäft, indem Sie Bestellanforderungen im ERP-System anlegen, verfolgen und die effiziente Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sicherstellen
• Sie begleiten aktiv den Aufbau eines Ersatzteilmanagement- und Beschaffungssystems, erfassen relevante Ersatzteile strukturiert im neuen System und bringen sich unterstützend in projektnahe Aufgaben ein
• Sie übernehmen die Annahme, Kontrolle und Weiterleitung von technischen Materialien, prüfen Lieferungen anhand von Bestellungen und stimmen sich eng mit Lager und Logistik ab
• Sie gewährleisten eine lückenlose Dokumentation und Rückverfolgbarkeit, indem Sie Materialzertifikate sammeln, systematisch verwalten und Qualitäts- sowie Compliance-Anforderungen einhalten
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten, holen Angebote für Ersatzteile ein, erstellen strukturierte Angebotsvergleiche und pflegen Lieferanten- sowie Lieferzeitübersichten
• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, pflegen technische Protokolle (z. B. Wartungs- und Anlagenbücher), unterstützen bei Meetings sowie Berichten und erledigen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau) erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Ariba
• Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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