Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Internet, IT
Appenweier
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 66.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist das Organisationstalent an der Seite unserer Geschäftsführung:
Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Mit Deinem Blick für Details und Deinem Gespür für Prioritäten unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Willst du Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?
Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX ® !
Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX ® Gruppe . Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.
Was Du tun wirst
Du bist direkt der Geschäftsführung zugeordnet und übernimmst eine zentrale Rolle im Office Management:
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Planung und Koordination von Terminen
Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Organisation und Koordination von internen Prozessen und Projekten
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reports und Protokollen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Was wir uns von Dir wünschen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke gepaart mit Empathie und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Diskretion und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Aufgaben
Was wir Dir bieten
Wohlfühlarbeitsplatz
Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.
Verantwortung & Weiterbildung
Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.
Wertschätzende Du-Kultur
Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen "Du" an.
Professionelles, persönliches Onboarding
Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst
Regelmäßige Events
Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.
Corporate Benefits
Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.