Bühl

Mitarbeiter Lehrgangsplanung und -organisation (m/w/d)

Aufgaben:

Schulungsorganisation : Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von individuellen Schulungsanfragen samt Überwachung des Bearbeitungsstatus. Administration : Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten und führen den allgemeinen Schriftverkehr. Aktenführung : Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie des eingesetzten Lehrpersonals. Datenbankpflege : Sie pflegen und aktualisieren die Lehrgangsmanagement-Software. Auswertungen : Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung. Social Media : Sie unterstützen bei der Pflege unserer Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook und Intranet) und erstellen Beiträge für unsere Follower (m/w/d).

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Selbständigkeit und Eigeninitiative setzen wir voraus