Administrator Facilitymanagement (m/w/d)

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Arnstadt als Administrator Facilitymanagement (m/w/d).

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Administrator Facilitymanagement (m/w/d):

• Abschlagszahlungen - Vorschüsse

• Betriebskantine

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Kostenlose Arbeitsbekleidung

• Mitarbeiterangebote

• Persönliche Betreuung vor Ort

• Premiumjob

• Schichtzulagen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben als Administrator Facilitymanagement (m/w/d):

• Organisation der Dokumentation und Archivierung von Unterlagen im Facility-Bereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten zur Einhaltung der Betreiberverantwortung für die gebäude- und prozesstechnischen Anlagen
• Sicherstellung einer einheitlichen Dokumentenqualität auf Grundlage des internen Qualitätsmanagementsystems
• Übernahme und Verantwortung aller kaufmännischen Prozesse der Abteilung
• Schnittstelle und erster Ansprechpartner für die Einkaufs- und Finanzabteilung
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten
• Unterstützung und Sicherstellung eines störungsfreien Arbeitsablaufs durch selbständige, sach- und zeitgerechte Verwaltungsarbeiten
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße Verwendung und Verwaltung der Instandhaltungssoftware und der Büroorganisation

Dieses Profil bringen Sie mit als Administrator Facilitymanagement (m/w/d):

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder artverwandte Berufe
• Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenfeld
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, Grundkenntnisse SAP
• technisches Grundverständnis wünschenswert
• kommunikationsstark, auch in der englischen Sprache
• gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise