Wir suchen zur Persönlichen Unterstützung und Assistenz eine/n Sekretär/in, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat bzw. Projektassistent/in (m/w/d) oder eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) aus einem vergleichbaren Berufsbild.

Es handelt sich um ein sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsangebot in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. In enger Zusammenarbeit übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung, wobei eine gründliche Einarbeitung in das Arbeitsfeld gewährleitet wird.

Ihr Aufgabenfeld umfasst unter anderem:

• Übernahme von Schriftverkehr und Sekretariatsarbeiten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Präsentation von Projekten
• Terminüberwachung und Organisation von Meetings mit unseren Kunden
• Organisieren und Realisierung von Fahrten zu Geschäftsterminen (in der Regel im Rahmen eintägiger Dienstreisen)
• Umgang mit Verwaltungen im Rahmen der Projektentwicklung
• Überwachung der Projektabläufe in zeitlicher Hinsicht
• Selbstständige Führung der notwendigen Korrespondenz für die Geschäftsleitung
• Erarbeitung von Problemlösungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung
• Zeitliche Überwachung der Projektentwicklung
• Vertretung des Unternehmers gemeinsam mit der Geschäftsleitung bei Ratssitzungen, Gespräch mit Kunden, Abstimmungstermin mit Behörden und Verwaltungen

Ihr Profil:

• Gute kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL
• Sie konnten eventuell bereits erste Erfahrungen in gleicher oder ähnlicher Beschäftigung sammeln
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Auftraggebern
• Ein versierter Umgang mit PC und MS-Office-Lösungen ist von Vorteil
• Sie sind kommunikationsfähig, kundenfreundlich sowie teamfähig; arbeiten organisiert, zielstrebig sowie mit einem erforderlichen Maß an Ergebnisorientierung
• Ein Führerschein PKW ist zwingend erforderlich

Haben Sie Interesse? Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail. Wir freuen uns Sie kennen zu lernen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.