Die PBE Events GmbH ist ein Unternehmen welches hauptsächlich im Veranstaltungsbereich tätig ist und Dienstleister für die Eventbrachen, den Handel und die Industrie. Ob Sicherheit, Service oder Auf- und Abbau, wir unterstützen unsere Kunden rund um ihre Veranstaltung mit Personal und Ausstattung. Dabei sind wir für unser Kooperationspartner in der Region so wie Deutschlandweit unterwegs.

Um eine reibungslosen Ablauf zu gewähren suchen wir auf diesem Weg Unterstützung im Backoffice.

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x)

WIR BIETEN

• einen schnellen und unkomplizierten Start mit einer intensiven Einarbeitung
• einen Arbeitsplatz im spannenden Umfeld eines mittelständischen Unternehmens
• Flache Hierarchien
• Weiterbildungdmöglichkeiten
• Mitgestaltung von Arbeitsabläufen und Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Familiäres Team AUFGABEN
• Selbstständige allgemeine Sachbearbeitung
• Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartner sowie Behörden und Ämter via Email und Telefon
• allgemeine Verwaltungsaufgaben einschließlich Postbearbeitung, Terminkoordination, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge
• Aktenablage, Schreib- sowie Servicearbeiten
• Sachbearbeitung von Finanzangelegenheiten, insbesondere:
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vertragswesen, Rechnungslegung, Controlling und Mahnwesen
• Stammdatenpflege im Personalverwaltungsprogramm
• Kontakt zu Mitarbeiter:innen, Arbeitsverträge erstellen und Verwaltung von Personalakten.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und Sonderveranstaltungen WIR SUCHEN
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,Verwaltungsfachangestellte/-r oder gleichwertige einschlägige Qualifikation**, Bürokaufläute und auch Menschen, die (noch) kein Abschluss haben, aber motiviert für die Arbeit sind.**
• Anwendungsbereite Kenntnisse in der Datenerfassung sowie der MS-Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Personalbereich, Controlling sowie internes Rechnungswesen vom Vorteil
• analytische Denkweise und strukturiert selbständige, lösungsorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement und Selbständigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen, Koordinations- und Organisationsgeschick

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie uns! Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.

KONTAKT

Fühlen Sie sich angesprochen und sind auf der Suche nach einem neuen Wirkungskreis mit Abwechslung, Verantwortung und einem familiären Team? Haben Sie vielleicht noch Fragen oder wünschen Sie sich ein unverbindliches Gespräch? Gern können Sie uns in der Zeit von 09:00 Uhr - 18:00 Uhr telefonisch erreichen oder senden uns einen kurzen Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten an unser Email Adresse pbe.events.service@gmail.com.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.