Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

• allgemeine Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, Telefondienst, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordinierung)
• selbständige Durchführung der Rechnungsabwicklung (z. B. Erstellen von Rechnungen, Prüfung und Bestätigung der sachlich-rechnerischen Richtigkeit, Umbuchungen, Zahlungsanordnungen)
• Stammdatenpflege in Matrix42 (z. B. Erstellung und Änderung der Stammdaten)
• Verwaltung des Vertragsmanagements (z. B. Verwaltung von Software- und Wartungsverträgen, Mitarbeit bei der Abwicklung von Garantie- und Versicherungsansprüchen sowie von Kündigungen)
• Mitwirkung bei der Beschaffung von IT-Bedarf in Form von Angebotseinholung und -vergleichen, Überwachung der Lieferung etc.
• Inventarisierung (z. B. Führung und Änderung des Bestandsverzeichnisses für Hardware und Lizenzen)

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

• eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau bzw. -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für IT-Systemmanagement) mit mindestens der Abschlussnote "befriedigend" oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
• möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen sowie eine hohe Servicebereitschaft
• Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise
• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie die Affinität für informationstechnologische Zusammenhänge
• zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept
• die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
• einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ermäßigtes Jobticket
• vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)
• Betriebsrestaurant
• Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg Ansprechperson: Frau Gottschling (Arbeitsbereichsleitung Anwendungen und Support) Telefon: 06021 394-2230

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 direkt online über unser Bewerbungsportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss- und Arbeitszeugnisse), Stellenplan-Nr. II2-0005 auf unserer Website.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter dem Stichwort "Bewerbermanagement" auf unserer Website https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/ (https://www.landkreis-aschaffenburg.de/datenschutz/infos/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.