Du bist ein absolutes Organisationstalent und sorgst für reibungslose Abläufe sowie einen freien Rücken für unsere Teams? Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Als zentraler Ansprechpartner bist Du der erste Anlaufpunkt für unsere Kunden, übernimmst das professionelle Office Management von Materialbestellung bis Besucherbetreuung und erledigst die allgemeine telefonische sowie schriftliche Korrespondenz inklusive Stammdatenpflege. Zu Deinen Tätigkeiten gehört auch die administrative Unterstützung bei Projekten sowie die Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Team-Events.

Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind gespannt, dich kennenzulernen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass alles rund läuft.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sorgst du für reibungslose Abläufe und hältst unseren Teams den Rücken frei.
• Als zentraler Ansprechpartner bist du oft der erste Anlaufpunkt für unsere Kunden und leitest die Anfragen an die spezifische Fachabteilung weiter.
• Professionelles Office Management: Organisation und Betreuung des Büros (Materialien, Besucher, Termine, Versand).
• Administrative Unterstützung: Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Stammdatenpflege.
• Eventmanagement: Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Team-Events.
• Projektunterstützung: Mithilfe bei spezifischen Team- oder eigenen Projekten.

Was solltest du mitbringen?

• Voraussetzungen: Oft ist eine kaufmännische Ausbildung vorteilhaft, Quereinstieg ist aber möglich.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Wichtige Eigenschaften: Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke.

Was bieten wir dir?

• Kurze Entscheidungswege
• 4,5 Arbeitstage pro Woche
• Übertarifliche Bezahlung
• Ein motiviertes und freundliches Team

• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildung
• Teamevents wie Grillen, Weihnachtsfeier, Sommerfest (z.B. Kart fahren, Paintball uvm.)
• Jährliche Lohnanpassung GARANTIERT
• 30 Tage Urlaub
• 1 Tag Sonderurlaub für Deinen Geburtstag
• Bis zu 2400€ Gesundheitsbonus (jährlich)