Office Management (m/w/d)
Office Management (m/w/d)
Office Management (m/w/d)
Office Management (m/w/d)
Peter Communication Systems GmbH
IT-Dienstleister
Aschaffenburg
Art der Beschäftigung: Vollzeit
36.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtZu den Ersten gehörenOffice Management (m/w/d)
Über diesen Job
Deine Aufgaben
Mit Organisationstalent und einem Blick fürs Ganze sorgst du als zentrale Anlaufstelle im Office Management für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Als erste Anlaufstelle betreust du unsere Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und verbindest die Anrufenden mit den passenden Ansprechpersonen.
- Du empfängst unsere Gäste und sorgst für eine angenehme Betreuung im Besuchermanagement.
- Unser Info-Postfach verwaltest du zuverlässig und koordinierst die eingehenden Anliegen.
- Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen.
- Für Büro, Küche und Waschräume stellst du die Versorgung mit Büro- und Verbrauchsmaterialien sicher.
- Externe Dienstleister steuerst du und koordinierst Büroreinigung sowie Müllentsorgung.
- Du verwaltest unsere Mobilfunkverträge und behältst die Nutzung der Firmenparkplätze im Blick.
- Du kümmerst dich um die Betreuung unserer Firmenfahrzeuge während ihrer Laufzeit und übernimmst die Verwaltung unserer Poolfahrzeuge.
Worauf wir uns freuen
- Deine Erfahrung : Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit.
- Deine digitalen Kenntnisse: Mit gängigen Office-Anwendungen gehst du sicher um und findest dich schnell in digitale Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsysteme ein.
- Deine Kommunikation:Ob am Telefon, per E-Mail oder beim Gästeempfang – du kommunizierst freundlich, klar und serviceorientiert.
- Deine Arbeitsweise: Strukturiert und eigenverantwortlich setzt du Prioritäten und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
- Dein Organisationstalent: Reisebuchungen, Materialbestellungen und die Abstimmung mit Dienstleistern koordinierst du zuverlässig. Auch bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Parkplätzen und Fahrzeugen arbeitest du sorgfältig.
- Dein Blick fürs Ganze: Anstehende Aufgaben erkennst du selbstständig und packst bei Bedarf praktisch mit an. Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um.
- Dein Teamgeist : Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen.
Worauf Du Dich freuen darfst
- Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten und Einbringungsmöglichkeiten in strukturelle Entwicklungen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
- Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, Corporate Benefits etc.
- Div. Firmensportangebote und Firmenevents
- Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft
Deine Ansprechpartnerin
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Peter Communication Systems GmbH
Valentina Hermann HR Managerin Benzstraße 2a 63741 Aschaffenburg
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