Mitarbeiter/in Ordner Management & Administration (m/w/d) / Auftragsabwicklung & Einkauf

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, arbeitest gerne organisiert und zuverlässig und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten? Du möchtest nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern dafür sorgen, dass Aufträge, Liefertermine und Bestellungen zuverlässig laufen?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in Order Management & Administration (w/m/d), der/die gerne organisiert, kommuniziert, nachhakt und dafür sorgt, dass aus einer Bestellung am Ende auch eine reibungslose Lieferung wird.

Wenn du gerne den Überblick behältst, Dinge selbstständig vorantreibst und dich nicht scheust, auch mal beim Lieferanten nachzufassen, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Was dich bei uns erwartet

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und unserem Team. Dabei begleitest du Aufträge und Bestellungen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

• Auftragsbearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen und Bestellungen
• Einholen, Bearbeiten und Pflege von Angeboten
• Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Weltweite Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Abstimmung zu Lieferterminen, Mengen, Verfügbarkeiten und Auftragsdetails
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten, unter anderem in Lexware
• Arbeit mit Lieferantenportalen und digitalen Tools
• Überwachung offener Vorgänge und selbstständiges Nachfassen bei Abweichungen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Datenpflege rund um aktuelle Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen wie CSR, PPWR, DPP und weitere gesetzliche und kundenspezifische Vorgaben
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsführung im kunden- und lieferantenseitigen Tagesgeschäft

Was uns bei dir wichtig ist

Wir suchen keinen bestimmten Lebenslauf, sondern jemanden, der zu unserer Arbeitsweise und unserem Team passt.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist für uns die wichtigste Grundlage. Zum Beispiel als:

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung

Erfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im internationalen Geschäft ist natürlich ein Plus. Wenn du gerade deine Ausbildung abgeschlossen hast und Lust hast, dich in diesen Bereich einzuarbeiten, freuen wir uns aber genauso über deine Bewerbung.

Du passt gut zu uns, wenn du …

• gerne organisierst und den Überblick behältst
• Aufgaben nicht nur weitergibst, sondern ihnen auch bis zur Erledigung nachgehst
• keine Scheu davor hast, bei Kunden oder Lieferanten nachzufragen und Dinge zu klären
• zuverlässig und sorgfältig arbeitest und auch dann den Überblick behältst, wenn nicht alles nach Plan läuft
• gerne kommunizierst und dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen kannst
• ein gutes Zahlenverständnis mitbringst
• sicher mit Excel, Outlook und den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehst
• sehr gutes Englisch in Wort und Schrift beherrschst
• gerne selbstständig arbeitest und Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst

Du musst nicht alles schon können. Wichtig ist uns, dass du mitdenkst, Fragen stellst, dich in neue Themen einarbeitest und Dinge eigenständig voranbringst.

Wer wir sind

Die HJL GmbH & Co. KG ist eine Beschaffungsagentur und ein Dienstleister für Verkaufs- und Einkaufskonzepte mit Schwerpunkt auf der Heimtextilbranche und Medizinbekleidung.

Zu unseren Kunden zählen unter anderem Unternehmen aus der Textilindustrie, dem Versandhandel, dem stationären Einzelhandel, der Möbelbranche und dem Objektgeschäft. Darüber hinaus arbeiten wir mit Textil-, Lebensmittel- und Möbeldiscountern zusammen.

Unsere Hauptwarengruppen sind unter anderem: Bettwäsche, Spannbetttücher, Bettwaren, Frottier und Medizinbekleidung.

Unsere Beschaffungsmärkte liegen in Asien sowie in Osteuropa. Dadurch ist unser Arbeitsalltag international geprägt und bietet immer wieder neue Aufgaben und Herausforderungen.

Was dich bei HJL erwartet

HJL ist kein Konzern und auch kein Unternehmen mit langen Entscheidungswegen.

Wir sind ein familiär geführtes, aufstrebendes Unternehmen, in dem die Wege kurz sind und die Zusammenarbeit persönlich bleibt.

Bei uns wird es selten langweilig – und genau das macht den Job interessant.

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position
• Internationale Kunden- und Lieferantenkontakte
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Vollzeit oder Teilzeit – nach Absprache

Lust, bei uns mitzumachen?

Wenn du jetzt denkst "Das könnte passen", dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

HJL GmbH & Co. KG z. Hd. Herrn Matthias Ammon Haselburger Damm 21 b 59387 Ascheberg

oder per E-Mail an: matthias.ammon@hjl-laxen.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.