In der KJF Klinik Josefinum gGmbH suchen wir eine erfahrene Chefarztsekretärin/ einen erfahrenen Chefarztsekretär m/w/d für unser gynäkologisches Chefarztsekretariat in Augsburg in Vollzeit mit 39,0 Std./Woche.

• Terminmanagement (z.B. Sprechstunden, OP-Planung nach internen Abläufen etc.)
• Telefon- und Mailkommunikation mit Patient*innen und niedergelassenen Ärzt*innen
• Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Korrespondenz, Dokumentation und Ablage, Unterstützung bei administrativen Prozessen (z.B. Unterlagenmanagement, Befundanforderungen nach Vorgabe etc.)
• Kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der Sekretariate der Frauenklinik und anderen angrenzenden Bereichen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Professionalität. Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Krankenhaus/Praxisumfeld
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise mit Erfahrung im KIS/Arztbriefsystemen (z.B. Orbis o.ä.)
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Belastbarkeit in einem dynamischen klinischen Alltag

Die KJF Klinik Josefinum gGmbH bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und weiteren Vorteilen:

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• Fort- und Weiterbildungen an der KJF Akademie
• Corporate Benefits
• kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Dienstradleasing über JobRad