Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg

Für ein strukturiertes kaufmännisches Umfeld in Augsburg suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg, der Unterlagen sauber bearbeitet, Daten verlässlich pflegt und administrative Vorgänge sicher im Blick behält. Die Stelle passt zu Menschen, die gern ordentlich arbeiten, Fristen ernst nehmen und im Büroalltag nicht den Überblick verlieren.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg unterstützen Sie interne Verwaltungs- und Büroprozesse, bearbeiten laufende Vorgänge, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen, Unterlagen und Rückmeldungen an der richtigen Stelle zusammenlaufen. Im Tagesgeschäft kommt es darauf an, Themen sauber abzuschließen, offene Punkte nachzuhalten und Abläufe nachvollziehbar zu dokumentieren.

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg

• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Stamm-, Kunden-, Auftrags-, Vertrags- und Bewegungsdaten in internen Systemen, Verwaltungsprogrammen und digitalen Übersichten
• Prüfung eingehender Unterlagen, Formulare, Nachweise, Bescheinigungen, Anträge und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität, formale Richtigkeit und Bearbeitungsstand
• Bearbeitung administrativer Vorgänge in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Büroorganisation, im Backoffice und in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• Koordination von Terminen, Rückmeldungen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen mit Fachabteilungen, Kollegen, Kunden oder weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie strukturierte Weiterleitung an zuständige Stellen, wenn Themen fachlich oder organisatorisch abgestimmt werden müssen
• Überwachung von Fristen, Bearbeitungsständen, offenen Vorgängen, Rückmeldeterminen und fehlenden Unterlagen im laufenden Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bearbeitungsschritten, damit Vorgänge nachvollziehbar bleiben und sauber abgeschlossen werden können
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten, internen Übersichten und administrativen Listen für die tägliche Büroarbeit
• Pflege digitaler und physischer Ablagestrukturen nach internen Vorgaben, damit Unterlagen geordnet, auffindbar und vollständig dokumentiert bleiben
• Abgleich von Informationen zwischen Unterlagen, E-Mails, internen Rückmeldungen, Terminübersichten und Datensätzen in den verwendeten Programmen
• Nachhalten fehlender Angaben, Dokumente oder Freigaben, damit Vorgänge vollständig bearbeitet und ohne unnötige Verzögerungen weitergeführt werden können
• Mitwirkung bei der Verbesserung von Büroabläufen, Verwaltungsprozessen und organisatorischen Standards, wenn Arbeitswege klarer, schneller oder sauberer aufgebaut werden können

Gerade als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg ist es wichtig, dass Vorgänge nicht nur aufgenommen, sondern wirklich sauber geführt werden. Viele Themen laufen parallel: Datenpflege, Dokumentenprüfung, Terminabstimmung, Fristenkontrolle, Rückfragenbearbeitung und interne Kommunikation. Wer hier strukturiert vorgeht, Prioritäten sinnvoll setzt und Bearbeitungsstände nachvollziehbar dokumentiert, sorgt dafür, dass Abläufe stabil bleiben und andere Bereiche verlässlich weiterarbeiten können.

Was Sie im Arbeitsalltag erwartet

• ein strukturierter Arbeitsplatz im Bereich Büro, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung
• klare Aufgabenbereiche mit festen Zuständigkeiten und nachvollziehbaren Bearbeitungswegen
• abwechslungsreiche Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten statt einseitiger Routine ohne Überblick
• enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern, Fachabteilungen und angrenzenden kaufmännischen Bereichen
• ein Aufgabenfeld mit Fokus auf Datenpflege, Dokumentenprüfung, Terminorganisation, Fristenkontrolle und Vorgangsdokumentation
• ein Arbeitsumfeld, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und saubere Prozesse geschätzt werden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Bürokommunikation, Industriekaufleute oder kaufmännische Assistenz
• erste praktische Erfahrung als Sachbearbeiter, im Backoffice, in der Verwaltung, im kaufmännischen Innendienst oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere bei Schriftverkehr, Tabellen, Listen, Auswertungen, Terminübersichten und Dokumentenpflege
• strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet, priorisiert und nachgehalten werden müssen
• gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu ordnen, Fristen im Blick zu behalten und Informationen sauber zu dokumentieren
• klare Kommunikation in Wort und Schrift, damit Rückfragen verständlich aufgenommen, Informationen sauber weitergegeben und Bearbeitungsstände nachvollziehbar festgehalten werden
• sicherer und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten, vertraulichen Unterlagen und internen Informationen
• Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Abstimmungssicherheit, weil viele Vorgänge nur sauber laufen, wenn Informationen zuverlässig zwischen den beteiligten Stellen fließen
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft, um sich auch in neue Themen, Systeme, Abläufe und interne Vorgaben zügig einzuarbeiten
• Verlässlichkeit im Tagesgeschäft, damit Fristen, Rückmeldungen, Unterlagen und offene Punkte nicht aus dem Blick geraten

Die Stelle passt gut zu Bewerbern, die als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg nicht nur Unterlagen verwalten, sondern Vorgänge wirklich sauber führen wollen. Wenn Sie gern geordnet arbeiten, Aufgaben konsequent zum Abschluss bringen und auch bei mehreren parallelen Themen ruhig und klar bleiben, bringen Sie für diese Position eine sehr gute Grundlage mit.

Ihre Vorteile bei Expert Select GmbH

• fester Arbeitsvertrag bei Expert Select GmbH als verlässliche Grundlage für Ihre berufliche Planung
• Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag mit transparenter und nachvollziehbarer Vergütung
• regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen entsprechend der geltenden tariflichen Entwicklung
• Weihnachtsgeld als zusätzliche finanzielle Unterstützung im Jahresverlauf
• Urlaubsgeld für Ihre persönliche Auszeit und bessere Planbarkeit
• freiwillige vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher Baustein für Ihre Zukunft
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine gute Balance zwischen Arbeit und Erholung
• kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit im täglichen Arbeitsumfeld
• Rabatte bei Sky, Amazon, Zalando und im Fitnessstudio über unsere Mitarbeitervorteile
• Betriebsfeste und gemeinsame Veranstaltungen für ein gutes Miteinander auch außerhalb des Arbeitsalltags
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes
• strukturierte Einarbeitung und klare Abstimmung im Bewerbungs- und Einsatzprozess
• hohe Übernahmewahrscheinlichkeit im Kundenunternehmen bei guter Zusammenarbeit und passender Leistung

So bewerben Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg

Für den ersten Schritt reicht in der Regel Ihr Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig ist, dass wir einen ersten Überblick über Ihre Erfahrung, Ihre Verfügbarkeit und Ihren möglichen Starttermin erhalten. Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen zurück. Wenn Sie sich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg in einem strukturierten kaufmännischen Umfeld sehen, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.

Über uns

Expert Select GmbH bringt bundesweit Menschen und Unternehmen zusammen. Wir arbeiten mit Betrieben, die verlässliche Prozesse, klare Kommunikation und stabile Arbeitsplätze bieten. Für Sie bedeutet das feste Ansprechpartner und einen nachvollziehbaren Bewerbungsablauf. Wer als Sachbearbeiter (m/w/d) in Augsburg eine klare Aufgabe mit Struktur, Verlässlichkeit und sauberem Büroalltag sucht, findet hier ein solides berufliches Umfeld.

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