Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben.

Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende.

Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.

Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:

• Verwaltung im Bereich der Wohnheime
• Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
• Belegungs- und Vertragsmanagement
• Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
• Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor
• Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel
• Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
• Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit
• Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen
• Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband

Freuen Sie sich auf:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen
• Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.