Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Gern sind wir dabei behilflich! Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind eine inhabergeführte Personalberatung mit dem Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Sie kümmern sich um die Büroorganisation. Dazu zählen die Bestellung von Arbeitsmitteln, die Erstellung von Sitzplänen sowie die Koordination interner Abläufe
• Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents und Jubiläen
• Die Pflege und Aktualisierung von Warengruppen in SAP liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie begleiten das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Auch die Bearbeitung der Post sowie die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Bei Abwesenheit der Assistenz des Einkaufsleiters vertreten Sie diese und übernehmen alle anfallenden administrativen Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und bringen ein gutes organisatorisches Verständnis mit
• Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sind Sie sicher und routiniert
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und kommunikativ
• Diskretion, Teamgeist und ein professionelles, sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.