Deine täglich spannenden Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
• Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil

Freue dich auf:

• Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
• Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
• Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
• Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
• Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
• Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
• Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
• Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
• Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
• Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
• E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.