Es ist unsere Aufgabe die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn

der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

EG 6 TVöD (VKA), bis zu 39 h/Woche, unbefristet Dienstort: Bad Belzig, Fachdienst Soziale Leistungen

Ihr Aufgabenbereich

• Sekretariatsarbeiten für den Fachdienst Soziale Leistungen (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Sicherung der internen und externen Kommunikation im Fachdienst)
• Sachbearbeitung für die Fachdienstleitung (u. a. aktive Mitwirkung am Tagesgeschäft, Ermittlung relevanter Informationen, Erarbeitung von Antwortentwürfen)
• Terminplanung und -kontrolle
• Schriftgutorganisation (u. a. Ordnung, Registrierung und Ablage; Schriftsätze auf formale Richtigkeit prüfen)
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
• Entgeltgruppe 6 TVÖD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, oder ein zu dieser Ausbildungsrichtung einschlägig vergleichbarer Abschluss (z.B. Notariatsfachangestellte:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sozialversicherungsfachangestellte:r), oder Angestelltenlehrgang 1 (A1)
• oder eine Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet)
• eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Oktober 2025!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich ausschließlich online.