Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Engineering tatkräftig unterstützt und administrative sowie organisatorische Prozesse professionell begleitet. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die zunächst in Teilzeit (20 – 25 Wochenstunden) starten möchten und sich eine spätere Weiterentwicklung in eine Vollzeitrolle vorstellen können.

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen administrativen Prozessen und Abläufen
• Pflege und Aktualisierung verschiedener Listen und Dokumentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der internen Post
• Unterstützung bei Korrespondenz und bereichsübergreifenden Informationen
• Durchführung kleinerer administrativer und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Unterlagen vorbereiten, Ablagen pflegen, Reproarbeiten)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Englischkenntnisse auf gutem Niveau
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Arbeitszeit: Bei uns erwartet Sie eine 38-Stunden-Woche. Wir wissen die Zeit, die Sie bei uns verbringen zu schätzen. Aus diesem Grund arbeiten wir mit einem Arbeitszeitkonto und Gleitzeitmodell
• Vergütung: Neben einem Basisgehalt, das sich nach unserem Haustarif richtet, erhalten Sie auch ein Weihnachts- und ein Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kantine: Unsere firmeneigene Kantine versorgt Sie mit täglich wechselnden Angeboten
• Firmenfitness: Mit dem Firmenfitnessprogramm E-Gym Wellpass können Sie sich bei verschiedenen Kooperationspartnern sportlich betätigen
• Firmenfahrrad: Über den Anbieter Deutsches Dienstrad haben Sie die Möglichkeit sich bei vielen Kooperationspartnern in der Region ein Rad zum Leasing auszusuchen
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Bei uns bekommen Sie ein Prämie, wenn Sie erfolgreich und langfristig neue Mitarbeitende rekrutieren
• Home Office: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit auch von zuhause aus zu arbeiten
• Corporate Benefits: Mitarbeitendenrabatt erhalten Sie über den Anbieter Corporate Benefits, der Ihnen Rabatte bei vielen Kooperationspartnern in verschiedenen Lebensbereichen beschert
• Unternehmenskultur : Bei Bentec wird geduzt! Wir haben ein unvergleichbares Arbeitsklima und stärken unseren Zusammenhalt durch jährliche Social Events

Sollten vorab Fragen zur Stelle aufkommen, freuen wir uns auf ihren Anruf.