Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d) in Teilzeit (50%-70%), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)

Ihre Aufgaben sind

• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
• schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• zuverlässiges und präzises Arbeiten
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus

Wir bieten

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
• Vergütung angelehnt an TVöD
• 29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
• teambildende Veranstaltungen