• Als zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung verantworten Sie die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss auf Managementebene.
• Eigenständig erstellen Sie Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen, bereiten relevante Informationen auf und unterstützen damit bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Im Zusammenhang mit Immobilien, Firmenbeteiligungen und Gesellschaften unterstützen Sie bei der Verwaltung, Prüfung und Ablage von Verträgen sowie bei administrativen Aufgaben im Beteiligungsmanagement.
• Ein besonders vertrauliches Arbeitsumfeld erfordert hohe Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten und geschäftskritischen Themen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar) sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Sie kommunizieren professionell auf allen Ebenen und überzeugen durch ein sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen sind für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent, Genauigkeit sowie die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Fristen zuverlässig einzuhalten, runden Ihr Profil ab.

• Einen Einblick in ein stabiles, internationales Familienunternehmen mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit und stetigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Das Onboarding stimmen wir auf Ihre Erfahrung und Qualifikation ab und begleiten die ersten Arbeitswochen, damit Sie rasch im Team ankommen können.
• Mit der Gleitzeitvariante ab 25h bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, wobei diese Flexibilität durch die gegenseitige Unterstützung im Team gewährleistet wird.
• Sie erhalten einen Essenszuschuss, diverse Sozialleistungen und eine Vielzahl an Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
• Firmenevents wie z.B. Ausflüge, Skitage, Weihnachtsfeiern können wir nutzen, um uns abteilungs- und werksübergreifend kennenzulernen.
• Wir stellen Parkplätze bereit und verfügen über gute Öffi-Anbindungen (Haltestelle vor Firmengelände).

Das Mindestbruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.200,00 mit Bereitschaft zur deutlichen Überbezahlung bei entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen.