Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in allen personalwirtschaftlichen Fragen
• Personalbeschaffung und -auswahl; von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• Begleitung des Onboardings und der erfolgreichen Integration von Neueinstellungen
• Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Darunter fallen u.a. die Pflege und Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden
• Unterstützung bei der Erstellung individueller Weiterbildungspläne sowie bei der Abstimmung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Organisation und Umsetzung von Maßnahmen des Hochschul- und Ausbildungsmarketing (z.B. Messen, Imageanzeigen, Berufsorientierungstage, Exkursionen, etc.)
• Organisatorische Betreuung der gewerblichen, technischen und kaufmännischen Auszubildenden (in enger Kooperation mit IHK, Berufsschule, Ausbildungszentrum und/oder Lehrwerkstatt)
• Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Bescheinigungswesen, Pflege von Personalakten)
• Auswertung von Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrolling und Reporting an die Bereichsleitung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-kauffrau (IHK) oder vergleichbare berufspraktische Kenntnisse
• Erste Erfahrung in der Betreuung von Führungskräften und/oder Mitarbeiter:innen
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und/oder der vorbereitenden Lohn-/und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, gepaart mit Empathie und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, große Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion