Jobbeschreibung

Als Teamassistenz in einem expandierenden E-Commerce-Unternehmen in Bad Hersfeld unterstützt du verschiedene Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem dynamischen, digitalen Umfeld und hilfst dabei, die internen Prozesse effizienter zu gestalten. Deine Arbeit trägt dazu bei, dass die Teams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Branche: E-Commerce & Versandhandel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung für verschiedene Teams. Du übernimmst die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen nach Vorgaben fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du hilfst bei der Bearbeitung der Korrespondenz und bei der Recherche zu verschiedenen Fachthemen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Teamevents und Workshops. Du hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Pflege von Kontaktlisten und die Aktualisierung von Teamwebsites können gelegentlich zu deinen Aufgaben gehören. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination mit externen Dienstleistern oder unterstützt bei der Datenvorbereitung für Reports und Analysen.

Anforderungen:

Für diesen Studentenjob solltest du idealerweise ein Studium im Bereich Wirtschaft, Medien, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach absolvieren. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der E-Commerce-Branche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel und PowerPoint. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Affinität zu digitalen Tools und Online-Plattformen rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und die Fähigkeit aus, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Deine kommunikative Art und deine Serviceorientierung machen dich zum geschätzten Ansprechpartner für verschiedene Teams. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, dich rasch in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Affinität zu digitalen Technologien und E-Commerce-Themen passt perfekt zum Unternehmensprofil.

Arbeitszeiten:

15-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vereinbarung, vorzugsweise an 2-3 festen Tagen

Zusammenfassung:

Als Student erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,90 € pro Stunde. Dir werden flexible Arbeitszeiten geboten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen in der wachsenden E-Commerce-Branche. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben mit direktem Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche. Du profitierst von einem modernen Arbeitsumfeld mit Start-up-Atmosphäre. Bei beidseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, deine Abschlussarbeit mit Praxisbezug zu schreiben. Nach dem Studium gibt es potenzielle Übernahmemöglichkeiten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens.